Роман Серебряный
Как не терять контакта с коллегами? Как организовать «мозговой штурм» по поиску новых тем, совещание или планерку? Как вместе создавать репортажи, истории «героев в масках» и тех, кого они спасают?
Есть сервисы, которые помогут поддерживать коллективную связь
Из-за пандемии коронавируса многие ушли на «удаленку». Весь мир пристально следит за развитием ситуации. Мозг так устроен, что в какой-то момент начинает защищаться от негативной информации. Ведь стресс плохо влияет и на отношения с теми, кто рядом, и на работу, в том числе нас — журналистов, и на иммунитет. Людям нужны позитивные материалы, подборки интересных фильмов и книг, темы, помогающие пережить кризис. Поэтому наша работа как никогда важна в это непростое время. Но чтобы делать ее качественно, нам нужна связь с редакцией. Хоть журналисты во многом и индивидуалисты, но наполнение СМИ статьями, фото и видео материалами, вычитка, фактчекинг, редактура — это труд коллективный.
Предлагаю вашему вниманию несколько сервисов для проведения видеоконференций, обучения и просто понимания, что коллеги рядом, и мы должны и можем справиться с кризисом и не потеряем, а, возможно, приобретем новую аудиторию.
Skype
Да, многими забытый в эпоху мессенджеров skype. Microsoft приобрела компанию-разработчика программы 2011 году. Тогда многие пророчили смерть программы, но она сильно преобразилась с тех пор и нарастила мощь.
Плюсы
- Можно установить на компьютер под управлением windows или MacOS
- Есть мобильная версия для телефона под управлением Android и IOS
- Поддерживает одновременное видео до 50 участников (по данным официального сайта)
- Автоматические субтитры
- Демонстрация рабочего стола
- Возможность подключения по ссылке без учетной записи
- Запись (хранится 30 дней, и ее можно скачать в формате mp4)
- Есть чат
- Есть браузерная версия
- Бесплатно
Минусы
- Это программный продукт. Его нужно устанавливать на компьютер или телефон
- Браузерная версия работает хуже программной (но она есть)
- Для удобства пользования всем участникам лучше создать учетные записи (хотя есть возможность подключения по ссылке)
- Главный, на мой взгляд недостаток, это отсутствие организатора-модератора. Как следствие - нет возможности управлять микрофонами и камерами участников. Необходимо всех просить отключить звук, когда кто-то выступает, иначе все слышат общий гул в эфире. При большой нагрузке на сеть и слабом компьютере начинает тормозить или зависать. При отсутствии организатора нет возможности дистанционно отключать видео. В skype "все равны" :-)
ZOOM
Пожалуй, самая модная и популярная сегодня платформа для проведения видеоконференций, образовательных программ и даже просто общения. Zoom от американской компании появился в 2012 и развивался параллельно со skype, как площадка для видеоконференций.
Плюсы
- Можно установить на компьютер под управлением windows или MacOS
- Есть мобильная версия для телефона под управлением Android и IOS
- Поддерживает одновременно до 49 на странице в галерее. Эта функция зависит от аппаратной мощности устройства. Мой старенький MacBook AIR держит не больше 25
- Есть возможность демонстрации экрана и виртуальная доска
- В бесплатной версии поддерживает до 100 участников
- Есть организатор, что устраняет выше перечисленные недостатки skype.
- Вы можете управлять микрофонами и камерами участников, менять настройки во время конференции и много другое. Вы управляете процессом, и это экономит время на лишние корректировки вроде фраз: «...кто не выключил микрофон? У меня все тормозит, отключите видео. И так далее...»
- Во время конференции выступающий выделяется увеличением экрана, который автоматически перемещается в центр
- Запись (конвертируется в mp4 и сохраняется на компьютер после завершения конференции)
- Есть чат, и им можно управлять, открывая возможность писать всем или только организатору
- Участникам не надо регистрироваться
- Бесплатно (но есть ограничения по времени конференции)
- Можно дополнять функционал за деньги
Минусы
- Это программный продукт. Его нужно устанавливать на компьютер или телефон
- Нет браузерной версии
- Ограничение для конференции - 3 и более участников до 40 минут. В платной версии (от 15 $ в месяц) такого ограничения нет
- Есть zoom тролли, которые подключаются к открытым конференциям и начинают транслировать шок-контент. Такое явление получило название «зумбомбинг»
Webinar.ru
Российский продукт популярный в образовательной среде. В 2016 году появилась версия 3.0, что вывело пплатформу на новый уровень.
Плюсы
- Браузерное решение. Не надо ничего устанавливать на свой компьютер. По моему опыту, лучше работает с таким браузерами, как Google Chrome и Mozilla Firefox
- Участникам не надо регистрироваться (просто указать имя для входа)
- Есть возможность работы без flash pleer (аналогичные сервисы работают только на flash, и это создает дополнительные трудности для участников)
- Запись (в бесплатной версии нельзя скачать)
- Возможность создать лендинг с описанием, фотографиями спикеров, предварительным тестированием и сбором вопросов
- Есть организатор-модератор
- Есть чат
- Возможность демонстрации загруженных слайдов и файлов
- Есть виртуальная доска
- В платных версиях много дополнительных возможностей.
Минусы
- Качество картинки хуже, чем у программных продуктов
- В бесплатной версии только 5 участников, включая организатора-модератора, и 500 mb для файлов
- Даже в платной версии всего 8 видео одновременно выводятся на главный экран
- В бесплатной версии нельзя скачать запись
- При плохом интернет-соединении сильно ухудшается качество и тормозит
Вам решать, чем удобнее пользоваться. Я использую все эти сервисы в разных обстоятельствах, в зависимости от текущих потребностей.
Skype - привычнее для тех, кто пользовался им ранее. Webinar подходит для проведения образовательных программ, особенно платная версия для 100 участников, поскольку не требует установки и дает возможность собирать данные.
Для удаленной работы наиболее удобным является Zoom в сочетании с What'sApp или Telegram.
Все перечисленные сервисы имеют функциональную бесплатную версию.
Можно использовать CRM системы для дистанционной работы в команде и поэтапного решения задач, но они требуют большого времени на освоение. Это уже системная работа, а пока давайте общаться, видя друг друга пусть и в экране гаджета.
Остались вопросы или нужна консультация? Пишите мне в соцсетях.
Берегите себя и своих близких!